De Rapportvergadering markeert een cruciaal moment in de evaluatie van de eerste onderwijsperiode. Docenten komen bijeen om de leerresultaten, studievoortgang en het gedrag van elke leerling grondig te bespreken. Er wordt gekeken naar de behaalde cijfers, de inzet en de ontwikkeling van de individuele leerdoelen. De lessen duren op deze dag slechts tot en met het 5e uur, om het voltallige team de nodige tijd en rust te geven voor deze zorgvuldige, vaak intensieve, besprekingen. Het doel is om een objectief en nauwkeurig beeld te vormen van de prestaties, zodat er tijdens de rapportbesprekingen met ouders gerichte feedback en advies gegeven kan worden. De vergadering zorgt ervoor dat alle leerlingdossiers volgens de vastgestelde criteria worden beoordeeld, in overeenstemming met de beginselen van eerlijkheid en zorgvuldigheid. Het is een formele en serieuze bijeenkomst, essentieel voor het waarborgen van de academische integriteit van de school.